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FAQ

Quelle est la différence entre un Membre, un Membre-Pilote et un VIPartner ?

En tant que Membre, vous entrez dans la grande famille du Belgian VW Club et pourrez bénéficier d'une multitude d'avantages.

Tout d'abord, vous recevrez deux fois par an notre News, dans lequel vous retrouverez toutes les actualités sportives mais aussi d'autres articles. Nous vous inviterons également aux différentes activités que nous organisons, comme par exemple des déplacements sur des courses ou des rallyes à l'étranger, des visites d'usines, des baptêmes sur circuit, mais également notre Journée du Club dans le cadre de laquelle vous pouvez rouler avec votre propre VW sur le circuit de Zolder, sans frais supplémentaires si vous êtes Membre.

En plus d'une carte de Membre personnalisée, vous recevez également des posters, une carte d'entrée gratuite pour toutes les courses de VW Fun Cup, et des réductions sur les tickets d'entrée à d'autres courses.

Pour un prix de 25€, votre affiliation est valable 12 mois et vous permettra de vivre pleinement votre passion pour le sport automobile et la marque Volkswagen, et la partager avec d'autres. Vous vous rendrez rapidement compte que, s’affilier au Belgian VW Club, c’est une cotisation qui rapporte! Vous désirez devenir Membre? Cliquez ici.

En devenant Membre-Pilote du Belgian VW Club, vous bénéficiez tout d'abord de l'ensemble des avantages des Membres. Mais, en tant que Pilote, vous aurez droit à d'autres avantages encore. Notre statut d'écurie officiellement reconnue vous permet d'entamer les démarches d'obtention d'une licence nationale ou internationale (RACB Sport) chez nous. Vous pouvez également prendre part au VW Trophy Total et au VW Fun Cup Trophy Total par lequel, en plus d'huile moteur Total, il est possible de remporter des primes. Vous retrouverez tous les documents nécessaires dans votre Zone Membre. Le formulaire d'affiliation en tant que Membre-Pilote est disponible ici.

S'inscrire en tant que VIPartner est tout d'abord utile si vous disposez d'un numéro de TVA, qui nous permet de vous adresser des factures. L'avantage principal réside dans le fait que vous pouvez ajouter gratuitement cinq VIGuests (relations, clients, etc.), qui recevront nos e-news et qui auront la possibilité d'être inscrit à certains évènements par le VIPartner auquel ils sont liés. Intéressé par devenir VIPartner? Cliquez ici.

Après mon inscription, combien de temps dois-je attendre pour recevoir ma Carte de Membre ?

Après avoir enregistré vos coordonnées dans le formulaire d'inscription, vous avez un délai d'un mois pour effectuer le paiement de votre cotisation. Une fois le paiement effectué, votre Carte de Membre vous parviendra sous une dizaine de jours. Votre affiliation prend en tout cas effet à partir du jour de réception de votre paiement. Vous recevrez entretemps un email dans lequel figurera votre numéro de Membre. Celui-ci est le mot de passe par défaut de votre Zone Membre; vous avez néanmoins la possibilité de changer ce mot de passe à tout moment.

Conservez bien votre Carte de Membre! Celle-ci est en effet nécessaire pour bénéficier de certains avantages que vous offre le Club.

Dois-je avoir systématiquement ma Carte de Membre sur moi ?

L'inscription à la plupart de nos évènements se fait via email ou par téléphone; nous vérifions donc systématiquement que la personne désirant s'inscrire est bien Membre du Club. Dans ce cas, la Carte de Membre n'est pas obligatoire.

En conclusion, il est toujours préférable que vous soyez munis de votre Carte de Membre lors d'un évènement organisé par le Club.

Comment puis-je être sûr que je suis bien inscrit à un évènement?

Dans votre Zone Membre vous pourrez, après vous être connecté, vérifier si votre inscription est bien en ordre. En ouvrant l'évènement qui vous concerne dans l'agenda, vous trouverez une liste des personnes inscrites, indiquées le plus souvent pas leur numéro de Membre.

Les dates des différents évènements auxquels les Membres sont conviés seront aussi enregistrées sur le groupe Facebook dédié au Membres du Club, et accessible via le lien suivant : Belgian VW Club Members Forum. Sur la page "agenda", certains évènements comporteront un lien Facebook qui vous redirigera pour que vous puissiez indiquer si vous y participer ou non. ATTENTION, le fait de s'inscrire à un évènement sur Facebook ne signifie pas que vous êtes effectivement inscrit. Votre nom et/ou numéro de Membre doit en effet également figurer sur notre site comme expliqué plus haut.

Pourquoi n'est-il pas possible d'être accompagné(e) par une personne non Membre sur certains évènements ?

L'objectif du Club est de permettre aux passionnés de la marque Volkswagen et de sport automobile de vivre des expériences exclusives, auxquelles ceux-ci n'auraient pas accès en temps normal. Nos liens directs et privilégiés avec les marques nous donnent en effet la possibilité d'obtenir certains extras qui ne sont pas proposés au public.

Le caractère exclusif de certains aspects de nos évènements est parfois tellement marqué que nous devons limiter le nombre de personnes qui y ont accès. C'est pourquoi il est parfois impossible de permettre à une personne qui n'est pas Membre du Club d'accompagner une personne qui est en ordre d'affiliation; en effet, nous courrions le risque de devoir refuser l'inscirption de certains Membres intéressés par nos offres.

Comment serait-il possible d'entrer en contact avec les autres Membres du Club?

Etant donné que nous ne sommes pas autorisés à vous transmettre les coordonnées d'un autre Membre sans son accord, nous avons mis en place un groupe Facebook uniquement réservé aux Membres du Club. Vous pouvez donc vous y inscrire en suivant ce lien: Belgian VW Club Members Forum

Comme indiqué dans la description du groupe, celui-ci vous permet d'échanger avec les autres Membres inscrits, de chercher des solutions de covoiturage pour les déplacements sur nos évènements, de consulter l'agenda des évènements à venir, etc.

Que dois-je faire pour renouveler mon affiliation au Club ?

Un mois avant la fin effective de votre affiliation, nous vous enverrons un courrier ainsi qu'un ordre de virement dans lequel seront indiquées toutes les informations quant au renouvellement de votre affiliation.

En générale, seul le paiement de votre cotisation est nécessaire pour que votre affiliation au Club soit automatiquement renouvelée.

Comment procéder pour changer mes coordonnées (email, adresse, numéro de téléphone, etc.) et/ou mon mot de passe ?

C'est très simple... Connectez-vous grâce à votre email et à votre numéro de Membre, accédez à votre Zone Membre et cliquez sur la rubrique "Vos informations". Vous pourrez alors modifier toutes vos coordonnées ainsi que votre mot de passe.

Quelles sont nos coordonnées complètes ?

Belgian Audi Volkswagen Club ASBL

Avenue Brugmann 151
1190 Bruxelles (Forest)

tel: + 32 2 640 80 14
fax: +32 2 640 12 91

TVA: BE 0414 084 882
Fortis: 210-0919009-83
IBAN: BE14 2100 9190 0983

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