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Divers

Inscriptions ouvertes pour la Journée du Belgian VW Club, le 18/11 au Circuit de Zolder !

25 septembre 2017

Plus qu’une tradition, la Journée du Belgian VW Club est l’événement phare de la saison de nos Membres, qui l’attendent chaque année avec impatience ! Il était donc grand temps que nous vous communiquions les détails de la prochaine édition, qui aura lieu le samedi 18 novembre au Circuit de Zolder !

Nous vous conseillons de prendre bien attentivement connaissance des différents éléments suivants, et ce afin que votre participation puisse se dérouler dans les meilleures conditions.

 

Comment devez-vous inscrire un véhicule ?

Avant toute chose, le véhicule doit être inscrit ! Pour éviter tous malentendus, nous demandons qu’une seule personne inscrive le véhicule. Cette personne sera considérée par les organisateurs comme responsable de la voiture, et unique personne de contact. N’attendez pas trop longtemps avant d’inscrire une voiture, car nous limiterons le nombre total par catégorie. L’inscription, et les éventuels frais qui y sont liés, doivent nous parvenir impérativement pour le 6 novembre au plus tard. Dans le cas d’une inscription tardive, des frais de traitement d’urgence d’une valeur de 50€ vous seront demandés. N’oubliez pas de mentionner votre adresse e-mail lors de l’inscription ; les personnes qui ont inscrits une voiture recevront en effet un e-mail de confirmation.

 

Comment devez-vous vous inscrire en tant que conducteur ou passager ?

Les conducteurs et passagers doivent également s’inscrire via le formulaire adéquat. N’oubliez pas d’également signer votre abandon de recours. Renvoyez ce formulaire impérativement pour le lundi 6 novembre au plus tard.

 

Le formulaire à remplir pour votre inscription est disponible en cliquant ici.

Les versements doivent être faits sur le compte BE 14 2100 9190 0983.

Différents documents sont à nous renvoyer signés par la poste (MOTION Motorsports, Villa Blanche, 677 Leuvensesteenweg, 3071 Kortenberg), ou par e-mail à info@belgianvwclub.be. Ceux-ci sont disponibles via ces différents liens :

 

Où et quand devez-vous vous présenter ?

Le secrétariat sera désormais installé dans le paddock, à hauteur de la passerelle mauve. Les conducteurs pourront récupérer leurs documents à la fin du briefing obligatoire ; celui-ci se fera dans la salle habituelle, au premier étage des bâtiments du circuit.

Soyez bien attentifs au timing des briefings et de la récupération de vos documents, indiqués dans le formulaire et dans le timing général disponible ici.  

Toute personne absente au briefing se verra interdire la participation à l’évènement. Munissez-vous bien de votre carte d’identité (qui fera office de caution pour le transpondeur), ainsi que de votre carte de Membre ! Enfin, nous vous demandons de veiller à nous retourner votre transpondeur à l’issue de votre dernière session.

 

Nous vous remercions pour votre suivi de ces différentes règles, et vous souhaitons beaucoup de plaisir !

 

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